如何使用 Zapier 自动化 Google 表单

Google 表单是一种快速灵活的工具，可让您从客户、朋友或家人那里收集有关您需要的任何信息。它可以帮助您收集反馈、接受订单或找到您想要参加的家庭公路旅行的最佳时间。此外，它还可以使用 Google 表格自动将回复保存到电子表格中（您知道我有多喜欢电子表格），以便以后轻松查看！

但是，一旦您收到表单提交的内容，实际上使用它执行任何操作都需要一些手动工作 - 无论是将其复制到待办事项列表还是向您的团队发送消息。使用 Zapier，您可以自动处理所有这些事情，因此您所要做的就是创建表单并将其打开。然后您就可以放松下来，所有重复的工作都为您完成了！

自动化待办事项列表和项目管理

虽然您可以将提交的表单用作Google 表格中的待办事项列表，但您的团队可能会依赖第三方应用程序来帮助确保每个人都步入正轨。这些 Zaps 有助于从表单中获取新提交内容，并将其转化为您和您的队友的任务。目前星光也正在开发类似功能。 

您还可以使用“路径”或“查找表”操作来确保将任务动态分配给正确的人员。

尽管您可以选择在设置表单时自动将 Google 表单回复保存在 Google 表格中，但您可能希望在多个工作表中跟踪这些回复或与不同的团队共享该信息。使用此工作流程将 Google 表单连接到 Google 表格，以便自动传输信息：

向您的团队发送消息
在 Zapier 开发新项目时，我经常会设置一个 Google 表单，作为接收功能请求或反馈的简单方法。当我在办公室时，一切都很好，但是当我退出一天或离开办公室几天后呢？通过下面的 Zaps，您可以确保您的团队收到有关表单的每个新提交的消息，这样就不会遗漏任何内容。

发送自定义电子邮件或短信通知
虽然坐在办公桌前检查表单回复非常容易，但一天中有很多时间这是不可能的。通过下面的 Zaps，您可以将每个新提交的自定义通知发送到您的电子邮件收件箱，甚至直接发送消息到您的手机，这样无论您身在何处，都可以随时了解最新动态。

从表单创建日历事件
如果您正在管理会议或活动，则可以使用 Google 表单来衡量兴趣并收集注册信息。将 Google 表单连接到 Google 日历，让您的活动管理变得轻而易举。这样，当表单响应中包含详细信息时，您可以轻松创建新活动，或者向现有活动添加新的与会者，这样您就不会丢失邀请。

阅读我们关于如何从 Google 表单创建日历活动以及如何从 Google 表单将与会者添加到 Google 日历活动的完整教程。

将Webhooks与 Google 表单结合使用
如果您已经设置了 Google 表单，并且想要将信息发送到此处未列出的应用程序，或者未与 Zapier 集成（尚未！），您通常可以使用 webhooks 来实现这一点！使用此 Zap，您可以创建自定义 POST 请求，该请求可以将您的表单提交发送到任何接受它的 API。查看本指南，了解有关 webhooks 如何与 Zapier 配合使用的更多信息。

让您的表格为您服务
利用自动化意味着一旦您的表单和 Zap 设置完毕，艰苦的工作就结束了！您可以收回可能花费在每次提交上手动操作的时间（和精力！），并只专注于最重要的任务。