团队任务功能说明和操作流程

一、“团队任务”功能说明

团队管理在工作安排过程中是非常重要的，星光推出“团队任务”功能，帮助企业提升工作效率。GTD的英文全称是Getting Things Done ，即“把事情做成”，它是做任务管理的一套方法论。

GTD总共有5个步骤：

· 收集：就是将你能够想到的所有的任务（未尽事宜）统统罗列出来。

在星光中，主账号或者由主账号授权者可以设定任务，包含具体任务要求、起始日期和截止日期、任务周期、参与者、及具体附件等内容，以上任务内容创建好后，被指定的参与者将会收到任务通知，在待办任务中也可以看到具体的任务内容。

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· 整理：将任务发布以后，就需要定期或不定期地进行整理。

在任务管理中，可以对任务进行编辑及删除，以及选择任务状态打开或关闭。

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· 组织：个人感觉组织是GTD中的最核心的步骤，组织主要分成对参考资料的组织与对下一步行动的组织。

对下一步行动的组织则一般可分为：下一步行动清单，等待清单和未来/某天清单。等待清单主要是记录那些委派他人去做的工作，未来/某天清单则是记录延迟处理且没有具体的完成日期的未来计划、电子等等。而下一步清单则是具体的下一步工作，而且如果一个项目涉及到多步骤的工作，那么需要将其细化成具体的工作。

在星光待办任务中，团队成员可以看到待处理、进行中和已完成的任务列表。这样对工作的进度和结果有概念，以思考下一步推进事情达成的措施，并执行。

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· 执行：任务都设置完毕后，团队成员可以按照每份清单的任务内容开始行动了。

在具体行动中可能会需要根据所处的环境，时间的多少，精力情况以及重要性来选择清单以及清单上的事项来行动。

在星光的任务管理执行过程中，可以看到每个人员针对其任务的执行进度，在团队管理中互相监督鼓励，以达到对最终结果促进的作用，每个任务完成后会有相对应的积分，该积分可以用做嘉奖评定，也可用来判别团队工作分配是否合理，团队成员的精力是否能够很好支撑任务的完成等。

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· 回顾：回顾也是GTD中的一个重要步骤，一般需要每周进行回顾与检查，通过回顾及检查你的所有清单并进行更新。

这可以确保GTD流程的运作，而且在回顾的同时可能还需要进行未来一周的计划工作。

在星光系统中，所有任务都可以查询记录，并有具体的数值，如待处理、进行中、已完成、完成比、累计得分的数值来帮助团队对每周每月的工作进行回顾，针对不合适的地方随时调整与改进。

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二、“团队任务”功能操作说明

1、任务管理

（1）创建团队任务

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a）设置任务名称

b）描述团队任务内容

c）设置任务积分

d）设置任务周期

i. 单次：单次任务可手动设置截止时间；截止时间只用于提示团队成员

ii. 每日、每周、每月：自动生成截止时间

iii. 立即指派：保存任务后立即指派给团队成员
否：每日、每周一、每月一日零点自动指派给团队成员

e）上传关于任务的附件

f）指派团队成员：任务可同时指派给多位团队成员

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g）点击保存任务创建成功

（2）编辑任务：可以修改任务名称、描述、任务分值、附件和指派成员

a）任务周期和截止时间不支持修改

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（3）删除

a）删除已分配的未完成的子任务

i. 删除该任务下未完成的子任务，但是保留已完成的任务和任务积分

b）删除所有已生成的子任务与分数

i. 删除该任务所有子任务并扣除已获得的任务积分

2、待办任务

（1）成员筛选

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a）主账号可以查看所有成员的待办任务列表，但无权限操作

b）团队成员只能查看自己的代办任务列表并进行操作

（2）任务列表

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a）团队成员开始任务后可拖拽任务到‘进行中’列表

b）完成任务后可拖拽到‘已完成’列表

3、任务统计

统计团队成员各阶段任务数量、完成比和累计获得任务积分。

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